On-Line leltározás Wifit vagy mobil internetet használó eszközökkel

A Leltározó Program lehetővé teszi, hogy az intézménybe, vállalkozáshoz kerülő álló és fogyóeszközök úgy kerüljenek nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé váljon a leltározók munkája, a leltározás időszükséglete lerövidüljön. A leltározási folyamatban csak a megfelelő jogosultságú felhasználók vehetnek részt. Megoldható, hogy az induló tétellistát, vagy az utolsó leltározás óta bekerült új tételeket egy Excel táblával lehessen bevinni.

A leltár-rendszer alapja egy QR-kód- címke, de lehet egyszerű vonalkód, vagy RFID cimke is. Rendszerünk az új, vonalkód olvasóval kezelhető leltári azonosító szám használatát támogatja, de felvesszük az adatbázisba a korábban használt más típusú leltári azonosítót, pl. az SAP kódot is.

A leltárfelvétel előtt egy QR-kód olvasóval leolvassuk a leltározó személyek és a helyiség kódját, ezután kezdődhet a vakleltár, vagy a leltári ellenőrzés. Mindkét esetben egy vonalkód olvasóhoz hasonló eszközzel csak rá kell klikkelni a korábban felvett tárgyak címkéjére, aminek alapján a tétel összes adata előhívható.

Vakleltár esetén lezárás után a vezető ellenőrizheti, hogy a dolgozók mit hagytak ki korábban rögzített tételt, ellenőrző leltár esetén pedig a képernyőn megjelenő lista alapján a dolgozók meg tudják keresni a helyiségben levő összes tárgyat, ráklikkelve pedig felvehetik az ellenőrzési jegyzőkönyv listájába.

Mód van idegen tulajdonú eszközök azonnali felvételére.

A leltározás során máshol fellelt tárgyakról a megfelelő jogosultságú vezető eldöntheti, hogy az új helyet tekinti véglegesnek, vagy a tárgyat visszaviteti az eredeti helyére.

A mobilinternetet használó laptopok, tabletek, okostelefonok miatt rendszerünk különösen alkalmas az egymástól távol lévő telephelyek leltári nyilvántartásainak közös kezelésére.

A rendszer által készíthető listák, dokumentumok:

• Helység lista (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
• Helység Zebra lista címkekészítéshez
• Helység lista feltöltéshez
• Helység leltár lista
• Komplett intézmény Helység leltár lista csomag
• Offline leltár az esetleges Offline leltározáshoz
• Alleltári leltárív
• Tételes alleltári leltárív
• Textil alleltár leltárív
• Helység QR karton leltári szám szerint
• Helység QR karton név szerint
• Áthelyezési jegyzőkönyv
• Selejtezési jegyzőkönyv
• Eszköz QR karton leltári szám szerint
• Eszköz QR karton név szerint
• Eszköz Zebra lista címkekészítéshez
• Eszköz lista feltöltéshez
• Eszköz lista
• Cikkszám lista feltöltéshez
• Cikszám lista lista
• Felhasználó lista feltöltéshez
• Felhasználó lista
• Leltározás Megbízólevél
• Leltározás jegyzőkönyv
• Alleltári leltárív átvételi elismervény
• Leltári jegyzőkönyv
• Leltári statisztika
• Fogyóeszköz statisztika
• Helység statisztika
• Eltérési kimutatás
• Leltárösszesítő összefoglaló (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
• Leltárösszesítő tételes (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
• Pénzügyi ellenőrzési jegyzőkönyv
• Statisztikai ellenőrzési jegyzőkönyv
• Főkönyvi leltár összesítés
• Főkönyvi leltár eredmény kimutatás
• Leltárérték különbözet kimutatás