Leírás
On-Line leltározás Wifit vagy mobil internetet használó eszközökkel
A Leltározó Program lehetővé teszi, hogy az intézménybe, vállalkozáshoz kerülő álló és fogyóeszközök úgy kerüljenek nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé váljon a leltározók munkája, a leltározás időszükséglete lerövidüljön. A leltározási folyamatban csak a megfelelő jogosultságú felhasználók vehetnek részt. Megoldható, hogy az induló tétellistát, vagy az utolsó leltározás óta bekerült új tételeket egy Excel táblával lehessen bevinni.
A leltár-rendszer alapja egy QR-kód- címke, de lehet egyszerű vonalkód, vagy RFID cimke is. Rendszerünk az új, vonalkód olvasóval kezelhető leltári azonosító szám használatát támogatja, de felvesszük az adatbázisba a korábban használt más típusú leltári azonosítót, pl. az SAP kódot is.
A leltárfelvétel előtt egy QR-kód olvasóval leolvassuk a leltározó személyek és a helyiség kódját, ezután kezdődhet a vakleltár, vagy a leltári ellenőrzés. Mindkét esetben egy vonalkód olvasóhoz hasonló eszközzel csak rá kell klikkelni a korábban felvett tárgyak címkéjére, aminek alapján a tétel összes adata előhívható.
Vakleltár esetén lezárás után a vezető ellenőrizheti, hogy a dolgozók mit hagytak ki korábban rögzített tételt, ellenőrző leltár esetén pedig a képernyőn megjelenő lista alapján a dolgozók meg tudják keresni a helyiségben levő összes tárgyat, ráklikkelve pedig felvehetik az ellenőrzési jegyzőkönyv listájába.
Mód van idegen tulajdonú eszközök azonnali felvételére.
A leltározás során máshol fellelt tárgyakról a megfelelő jogosultságú vezető eldöntheti, hogy az új helyet tekinti véglegesnek, vagy a tárgyat visszaviteti az eredeti helyére.
A mobilinternetet használó laptopok, tabletek, okostelefonok miatt rendszerünk különösen alkalmas az egymástól távol lévő telephelyek leltári nyilvántartásainak közös kezelésére.
A rendszer által készíthető listák, dokumentumok:
- Helység lista (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
- Helység Zebra lista címkekészítéshez
- Helység lista feltöltéshez
- Helység leltár lista
- Komplett intézmény Helység leltár lista csomag
- Offline leltár az esetleges Offline leltározáshoz
- Alleltári leltárív
- Tételes alleltári leltárív
- Textil alleltár leltárív
- Helység QR karton leltári szám szerint
- Helység QR karton név szerint
- Áthelyezési jegyzőkönyv
- Selejtezési jegyzőkönyv
- Eszköz QR karton leltári szám szerint
- Eszköz QR karton név szerint
- Eszköz Zebra lista címkekészítéshez
- Eszköz lista feltöltéshez
- Eszköz lista
- Cikkszám lista feltöltéshez
- Cikszám lista lista
- Felhasználó lista feltöltéshez
- Felhasználó lista
- Leltározás Megbízólevél
- Leltározás jegyzőkönyv
- Alleltári leltárív átvételi elismervény
- Leltári jegyzőkönyv
- Leltári statisztika
- Fogyóeszköz statisztika
- Helység statisztika
- Eltérési kimutatás
- Leltárösszesítő összefoglaló (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
- Leltárösszesítő tételes (kis értékű, nagy értékű, kis és nagy értékű)
- Pénzügyi ellenőrzési jegyzőkönyv
- Statisztikai ellenőrzési jegyzőkönyv
- Főkönyvi leltár összesítés
- Főkönyvi leltár eredmény kimutatás
- Leltárérték különbözet kimutatás